I
Nhận hàng
I
Nhận hàng
II
Lên xe
II
Lên xe
III
Điều phối giao hàng
III
Điều phối giao hàng
IV
Giao hàng
IV
Giao hàng
Doanh nghiệp vận tải logistics, container, và chành xe thường gặp nhiều thách thức trong quá trình vận hành:
- Quản lý linh hoạt giá cước: Đặc thù từng khách hàng và lô hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải điều chỉnh giá cước kịp thời và linh hoạt. Việc này giúp doanh nghiệp duy trì khả năng cạnh tranh nhưng vẫn tối ưu hóa lợi nhuận.
- Theo dõi và quản lý nhiên liệu: Chi phí nhiên liệu là một yếu tố lớn, việc theo dõi nhiên liệu tiêu thụ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí vận hành hiệu quả.
- Quản lý các loại phiếu và hóa đơn: Việc kiểm soát phiếu nhận hàng, phiếu lên xe hay các chứng từ tài chính khác phải chính xác và nhanh chóng để tránh sai sót trong quy trình giao nhận.
- Quản lý công nợ và thanh toán: Việc kiểm soát công nợ của khách hàng và nhà cung cấp là nhiệm vụ quan trọng, đặc biệt trong ngành logistics nơi dòng tiền và tài chính là nền tảng.
MekongSoft mang đến phần mềm quản lý vận tải logistics và chành xe với các tính năng vượt trội, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.
Phần mềm cho phép thiết lập giá cước riêng cho từng khách hàng hoặc loại dịch vụ, hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh giá theo thị trường và nhu cầu khách hàng. Điều này giúp tối ưu hóa doanh thu và duy trì tính cạnh tranh cao.
MekongSoft cung cấp tính năng tự động hóa cho các loại phiếu như phiếu đổ xăng, phiếu nhận hàng, phiếu lên xe, và các chứng từ liên quan. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro sai sót, tăng độ chính xác, đồng thời tiết kiệm thời gian cho nhân viên vận hành.
Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi công nợ một cách chi tiết với các báo cáo minh bạch về tình hình công nợ của khách hàng và nhà cung cấp. Việc kiểm soát dòng tiền, từ báo cáo thu chi đến quản lý tồn quỹ, giúp doanh nghiệp ra quyết định tài chính nhanh chóng và hợp lý.
Hệ thống báo cáo cung cấp cái nhìn toàn diện về các hoạt động của doanh nghiệp từ doanh thu, chi phí, đến tình trạng công nợ. Với các báo cáo trực quan, nhà quản lý dễ dàng phân tích hiệu suất, đưa ra những quyết định chiến lược chính xác để tăng trưởng bền vững.
Phần mềm của MekongSoft mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp vận tải:
- Tăng hiệu quả quản lý: Tự động hóa quy trình từ việc theo dõi nhiên liệu, công nợ, và phiếu nhận hàng giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
- Giảm thiểu sai sót: Hệ thống tự động hóa giúp doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro do sai sót từ quy trình thủ công, đảm bảo tính chính xác cao trong các hoạt động.
- Nâng cao khả năng ra quyết định: Báo cáo chi tiết và trực quan cho phép nhà quản lý nắm bắt tình hình hoạt động và tài chính một cách toàn diện, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.
- Tối ưu hóa chi phí và tăng cường dịch vụ khách hàng: Tính năng quản lý giá cước linh hoạt và kiểm soát công nợ giúp doanh nghiệp duy trì giá cả hợp lý và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
Phần mềm quản lý phương tiện vận tải logistics, container, và chành xe của MekongSoft là công cụ cần thiết cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình vận hành, kiểm soát chi phí, và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Với những tính năng thông minh và tự động hóa vượt trội, phần mềm này giúp doanh nghiệp vận tải vượt qua các thách thức, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý, góp phần vào sự phát triển lâu dài và bền vững của doanh nghiệp. Dưới đây là giải pháp và một số chức năng nổi bật của phần mềm:
Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các hoạt động liên quan đến phương tiện, bao gồm: thông tin phương tiện, lịch sử hoạt động, tình trạng kỹ thuật và chi phí vận hành.
Chức năng quản lý khách hàng, nhà cung cấp cho phép người dùng có thể nhập dữ liệu từ file excel, quản lý chi tiết thông tin của đối tượng, theo dõi định mức nợ và ngày tới hạn nợ, cũng như thiết lập loại giá theo từng khách hàng và nhà cung cấp.
Chưc năng cho phép người dùng nhập và lưu trữ thông tin chi tiết về các đơn vị vận chuyển, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email, và các thông tin liên hệ khác. Ngoài ra, cũng hỗ trợ theo dõi và quản lý các hợp đồng, lịch sử giao dịch, và đánh giá hiệu suất của từng đơn vị vận chuyển. Việc tập trung và quản lý thông tin này giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, đánh giá, và lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp nhất cho từng lô hàng, đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong quá trình vận hành.
Cho phép người dùng theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình nhận hàng từ lúc hàng hóa được gửi đến cho đến khi xác nhận đã nhận hàng thành công. Các tính năng chính bao gồm: nhập và lưu trữ thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm mô tả, số lượng, trọng lượng và tình trạng, tự động cập nhật trạng thái nhận hàng và gửi thông báo khi hàng hóa đã đến nơi, hỗ trợ quét mã vạch hoặc QR để nhận dạng và xác nhận hàng hóa nhanh chóng, quản lý biên bản giao nhận hàng hóa với các chữ ký và ảnh chụp kèm theo để tăng cường tính xác thực và minh bạch, cung cấp các báo cáo chi tiết về quá trình nhận hàng để đánh giá hiệu quả và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Chức năng này cho phép người dùng nhập và lưu trữ thông tin chi tiết về từng đơn hàng, bao gồm thông tin khách hàng, loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, và địa chỉ giao nhận. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực, từ khâu đóng gói, vận chuyển đến khi giao hàng, giúp người dùng và khách hàng luôn cập nhật được tình hình đơn hàng.
Các tính năng chính bao gồm: tạo và quản lý đơn hàng với đầy đủ chi tiết; theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng tự động; tích hợp thông báo qua email hoặc SMS cho khách hàng về tình trạng đơn hàng; quản lý các chứng từ liên quan như hóa đơn, biên lai, và hợp đồng; cung cấp các báo cáo phân tích về hiệu suất xử lý đơn hàng, thời gian giao hàng và các chỉ số quan trọng khác.
Cho phép người dùng nhập và quản lý thông tin chi tiết về các đơn hàng, bao gồm điểm xuất phát, điểm đến, loại hàng hóa, khối lượng và yêu cầu đặc biệt.
Các tính năng chính bao gồm: lập kế hoạch và tối ưu hóa lộ trình giao hàng dựa trên các yếu tố như khoảng cách, thời gian; phân công xe và tài xế phù hợp với từng đơn hàng; theo dõi vị trí và trạng thái của các phương tiện vận chuyển theo thời gian thực thông qua tích hợp GPS; gửi thông báo và cập nhật trạng thái giao hàng cho khách hàng; và quản lý các tài liệu liên quan như phiếu giao hàng và biên nhận.
Cho phép người dùng quản lý và theo dõi chi tiết từng đơn hàng, bao gồm thông tin về người nhận, địa chỉ giao hàng, loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng và thời gian giao dự kiến.
Các tính năng chính bao gồm: tạo và quản lý lệnh giao hàng với đầy đủ thông tin chi tiết; theo dõi trạng thái giao hàng theo thời gian thực, từ khi rời kho đến khi đến điểm nhận; tích hợp hệ thống GPS để giám sát vị trí của phương tiện vận chuyển và cập nhật lộ trình; gửi thông báo tự động cho khách hàng về thời gian giao hàng và các cập nhật liên quan; quản lý chứng từ giao nhận hàng hóa.
Cho phép người dùng nhập mã đơn hàng hoặc thông tin liên quan để tra cứu chi tiết về tình trạng hiện tại của đơn hàng, bao gồm vị trí, giai đoạn xử lý, thời gian dự kiến giao hàng và các cập nhật quan trọng khác.
Các tính năng chính bao gồm: giao diện thân thiện và dễ sử dụng để nhập mã đơn hàng hoặc các thông tin cần thiết; hiển thị trạng thái đơn hàng theo thời gian thực; cung cấp chi tiết về lộ trình vận chuyển, bao gồm các điểm dừng và thời gian dự kiến; thông báo tự động về các thay đổi trạng thái hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển; và khả năng xuất báo cáo chi tiết về lịch sử vận chuyển và trạng thái đơn hàng.
Ứng dụng di động của phần mềm quản lý phương tiện vận tải logistics, container, chành xe được thiết kế để mang lại sự tiện lợi và linh hoạt tối đa cho người dùng trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động vận tải mọi lúc, mọi nơi. Ứng dụng này cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ giúp người dùng dễ dàng điều phối, giám sát và tối ưu hóa quy trình vận chuyển ngay trên thiết bị di động của mình.
Tính năng này cho phép người dùng tạo yêu cầu lấy hàng từ bất kỳ địa điểm nào, bằng cách điền thông tin chi tiết về loại hàng hóa, số lượng cần lấy, địa chỉ lấy hàng và thông tin liên hệ.
Sau khi gửi yêu cầu, người dùng nhận được thông báo xác nhận từ ứng dụng, cung cấp thông tin về thời gian dự kiến và thông tin liên lạc của người vận chuyển. Tính năng này cũng cho phép người dùng chọn thời gian phù hợp để hàng hóa được lấy đi, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và tiết kiệm thời gian.
Giúp người dùng dễ dàng tạo, chỉnh sửa và theo dõi các đơn hàng vận chuyển một cách hiệu quả từ thiết bị di động. Người dùng có thể tạo đơn hàng mới bằng cách nhập thông tin chi tiết như thông tin của người gửi và người nhận, loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng và địa chỉ giao nhận.
Người dùng có thể dễ dàng truy cập thông tin chi tiết về đơn hàng chỉ bằng cách quét mã QR trên biên nhận hoặc trên hàng hóa. Sau khi quét mã QR bằng camera của thiết bị di động, ứng dụng sẽ hiển thị toàn bộ thông tin liên quan đến đơn hàng, bao gồm trạng thái hiện tại, lộ trình vận chuyển, thời gian dự kiến giao hàng và các chi tiết khác.
Tin tức - Sự kiện nổi bật
Cập nhật thông tin mới nhất và những sự kiện quan trọng
Phần mềm quản lý dịch vụ khách hàng tạo nên khác biệt
18/12/2024 14:40
Cách lựa chọn phần mềm quản lý chất lượng thực phẩm công nghiệp phù hợp
13/12/2024 11:36
Phản hồi từ khách hàng
Chúng tôi đặt sự thành công của khách hàng làm trọng tâm phát triển và luôn trân trọng lắng nghe ý kiến, đóng góp của mỗi khách hàng vào sự phát triển chung.
Công ty cổ phần phần mềm Mekong
Điểm nổi bật của MekongSoft là tư vấn thiết kế các hệ thống phần mềm riêng theo tư duy quản lý của từng doanh nghiệp, phù hợp và dễ sử dụng nhất. Chi phí hợp lý theo từng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và quy mô của Quý khách hàng.
Liên hệ
@2023 MEKONGSOFT. ALL RIGHTS RESERVED