logo_header
Phần mềm quản lý phương tiện vận tải logistics, container, chành xePhần mềm quản lý phương tiện vận tải logistics, container, chành xe

Phần mềm quản lý phương tiện vận tải logistics, container, chành xe

Phần mềm quản lý phương tiện vận tải logistics, container, chành xe

Nhận hàng

I

Nhận hàng

Lên xe

II

Lên xe

Điều phối giao hàng

III

Điều phối giao hàng

Giao hàng

IV

Giao hàng

Phần mềm quản lý phương tiện vận tải logistics, container, chành xe – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp vận tải

1. Thách thức trong quản lý vận tải logistics, container và chành xe thời đại AI

Doanh nghiệp vận tải logistics, container và chành xe thường phải vận hành với khối lượng lớn phương tiện, đơn hàng, tuyến đường và dữ liệu phát sinh mỗi ngày. Khi quy mô hoạt động mở rộng, việc quản lý theo phương pháp thủ công hoặc bán tự động dần bộc lộ nhiều hạn chế.

Trong bối cảnh chuyển đổi số và ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI), các doanh nghiệp vận tải cần một hệ thống quản lý thông minh có khả năng phân tích, dự báo và tối ưu vận hành để nâng cao hiệu quả và giảm chi phí.

Những thách thức phổ biến bao gồm:

Quản lý linh hoạt giá cước

Đặc thù từng khách hàng, tuyến vận chuyển và loại hàng hóa đòi hỏi doanh nghiệp phải điều chỉnh giá cước liên tục theo thị trường.

Nếu không có công cụ phân tích phù hợp, việc xây dựng bảng giá thủ công dễ thiếu chính xác và làm giảm khả năng cạnh tranh.

Hệ thống tích hợp AI có thể phân tích dữ liệu chi phí, nhu cầu vận chuyển và biến động thị trường để đề xuất mức giá tối ưu cho từng khách hàng và từng tuyến đường.

Theo dõi và quản lý nhiên liệu

Chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí vận hành của doanh nghiệp vận tải.

Việc theo dõi tiêu hao nhiên liệu thủ công dễ xảy ra sai lệch, khó phát hiện tình trạng lãng phí hoặc gian lận.

Ứng dụng AI giúp phân tích hành trình xe, tốc độ, thời gian dừng đỗ và mức tiêu thụ nhiên liệu để đánh giá hiệu suất vận hành, từ đó đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí.

Quản lý các loại phiếu và hóa đơn

Việc kiểm soát phiếu nhận hàng, phiếu lên xe, phiếu đổ xăng và các chứng từ tài chính đòi hỏi độ chính xác cao.

Khi xử lý bằng giấy tờ hoặc file rời rạc, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng thất lạc, trùng lặp hoặc sai sót dữ liệu.

Hệ thống quản lý tích hợp AI giúp tự động số hóa chứng từ, nhận diện dữ liệu và lưu trữ tập trung, đảm bảo quy trình giao nhận minh bạch và chính xác.

Quản lý công nợ và thanh toán

Trong ngành logistics, dòng tiền và công nợ có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành và mở rộng kinh doanh.

Việc theo dõi công nợ thủ công thường thiếu tính kịp thời, khó cảnh báo rủi ro thanh toán chậm.

Công nghệ AI giúp phân tích lịch sử giao dịch, đánh giá mức độ tín nhiệm của khách hàng và dự báo khả năng thu hồi công nợ, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn.

2. Giải pháp toàn diện từ phần mềm quản lý vận tải logistics, container, chành xe tích hợp AI của MekongSoft

MekongSoft mang đến phần mềm quản lý vận tải logistics, container và chành xe được phát triển theo định hướng chuyển đổi số, tích hợp trí tuệ nhân tạo nhằm tối ưu toàn bộ quy trình vận hành.

Hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý tập trung phương tiện, đơn hàng, tài chính và dữ liệu vận tải trên một nền tảng thống nhất.

2.1. Quản lý giá cước linh hoạt theo từng khách hàng bằng AI

Phần mềm cho phép thiết lập giá cước riêng cho từng khách hàng, từng tuyến và từng loại dịch vụ.

Hệ thống tích hợp AI hỗ trợ:

- Phân tích chi phí vận hành theo từng chuyến

- So sánh giá thị trường

- Đề xuất mức giá tối ưu

- Dự báo xu hướng biến động giá

Giúp doanh nghiệp tối ưu doanh thu và duy trì lợi thế cạnh tranh.

2.2. Tự động hóa quản lý phiếu và chứng từ bằng công nghệ AI

MekongSoft cung cấp tính năng tự động hóa cho các loại phiếu và chứng từ như:

- Phiếu đổ xăng

- Phiếu nhận hàng

- Phiếu lên xe

- Hóa đơn vận chuyển

- Chứng từ thanh toán

AI hỗ trợ nhận dạng dữ liệu từ hình ảnh, file scan và biểu mẫu điện tử, giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao tính minh bạch.

2.3. Theo dõi công nợ và quản lý tài chính nội bộ thông minh

Phần mềm hỗ trợ theo dõi công nợ chi tiết theo từng khách hàng, hợp đồng và chuyến hàng.

Hệ thống tích hợp AI giúp:

- Phân tích dòng tiền

- Dự báo rủi ro nợ xấu

- Cảnh báo thanh toán quá hạn

- Đề xuất phương án thu hồi công nợ

Qua đó, doanh nghiệp chủ động kiểm soát tài chính và hạn chế thất thoát.

2.4. Báo cáo và phân tích dữ liệu vận tải chuyên sâu

Hệ thống báo cáo cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh:

- Doanh thu theo tuyến, xe, khách hàng

- Chi phí nhiên liệu và bảo trì

- Hiệu suất tài xế

- Tình trạng công nợ

- Lợi nhuận theo từng chuyến

AI giúp tổng hợp, phân tích và trực quan hóa dữ liệu theo thời gian thực, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác.

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý vận tải logistics tích hợp AI của MekongSoft

Khi triển khai phần mềm quản lý vận tải của MekongSoft, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực:

- Tăng hiệu quả quản lý phương tiện, nhiên liệu, công nợ và chứng từ

- Giảm thiểu sai sót nhờ tự động hóa và kiểm soát dữ liệu tập trung

- Tiết kiệm chi phí vận hành thông qua tối ưu lộ trình và nhiên liệu

- Nâng cao khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu và phân tích AI

- Cải thiện chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng

Phần mềm quản lý phương tiện vận tải logistics, container và chành xe của MekongSoft là nền tảng công nghệ quan trọng giúp doanh nghiệp hiện đại hóa hoạt động vận hành, kiểm soát chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Với định hướng tích hợp trí tuệ nhân tạo, hệ thống không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả hiện tại mà còn xây dựng nền tảng phát triển bền vững trong tương lai.

Dưới đây là giải pháp và một số chức năng nổi bật của phần mềm:

Giải pháp và tính năng nổi bật

Quản lý phương tiện vận chuyểnQuản lý phương tiện vận chuyển

Quản lý phương tiện vận chuyển

Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các hoạt động liên quan đến phương tiện, bao gồm: thông tin phương tiện, lịch sử hoạt động, tình trạng kỹ thuật và chi phí vận hành.​

Quản lý khách hàng, nhà cung cấpQuản lý khách hàng, nhà cung cấp

Quản lý khách hàng, nhà cung cấp

Chức năng quản lý khách hàng, nhà cung cấp cho phép người dùng có thể nhập dữ liệu từ file excel, quản lý chi tiết thông tin của đối tượng, theo dõi định mức nợ và ngày tới hạn nợ, cũng như thiết lập loại giá theo từng khách hàng và nhà cung cấp. ​

Quản lý đơn vị vận chuyểnQuản lý đơn vị vận chuyển

Quản lý đơn vị vận chuyển

Chưc năng cho phép người dùng nhập và lưu trữ thông tin chi tiết về các đơn vị vận chuyển, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email, và các thông tin liên hệ khác. Ngoài ra, cũng hỗ trợ theo dõi và quản lý các hợp đồng, lịch sử giao dịch, và đánh giá hiệu suất của từng đơn vị vận chuyển. Việc tập trung và quản lý thông tin này giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, đánh giá, và lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp nhất cho từng lô hàng, đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong quá trình vận hành.​

Quản lý nhận hàngQuản lý nhận hàng

Quản lý nhận hàng

Cho phép người dùng theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình nhận hàng từ lúc hàng hóa được gửi đến cho đến khi xác nhận đã nhận hàng thành công. Các tính năng chính bao gồm: nhập và lưu trữ thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm mô tả, số lượng, trọng lượng và tình trạng, tự động cập nhật trạng thái nhận hàng và gửi thông báo khi hàng hóa đã đến nơi, hỗ trợ quét mã vạch hoặc QR để nhận dạng và xác nhận hàng hóa nhanh chóng, quản lý biên bản giao nhận hàng hóa với các chữ ký và ảnh chụp kèm theo để tăng cường tính xác thực và minh bạch, cung cấp các báo cáo chi tiết về quá trình nhận hàng để đánh giá hiệu quả và giải quyết các vấn đề phát sinh.​

Quản lý đơn hàngQuản lý đơn hàng

Quản lý đơn hàng

Chức năng này cho phép người dùng nhập và lưu trữ thông tin chi tiết về từng đơn hàng, bao gồm thông tin khách hàng, loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, và địa chỉ giao nhận. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực, từ khâu đóng gói, vận chuyển đến khi giao hàng, giúp người dùng và khách hàng luôn cập nhật được tình hình đơn hàng.
Các tính năng chính bao gồm: tạo và quản lý đơn hàng với đầy đủ chi tiết; theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng tự động; tích hợp thông báo qua email hoặc SMS cho khách hàng về tình trạng đơn hàng; quản lý các chứng từ liên quan như hóa đơn, biên lai, và hợp đồng; cung cấp các báo cáo phân tích về hiệu suất xử lý đơn hàng, thời gian giao hàng và các chỉ số quan trọng khác.​

Quản lý điều phối giao hàngQuản lý điều phối giao hàng

Quản lý điều phối giao hàng

Cho phép người dùng nhập và quản lý thông tin chi tiết về các đơn hàng, bao gồm điểm xuất phát, điểm đến, loại hàng hóa, khối lượng và yêu cầu đặc biệt.
Các tính năng chính bao gồm: lập kế hoạch và tối ưu hóa lộ trình giao hàng dựa trên các yếu tố như khoảng cách, thời gian; phân công xe và tài xế phù hợp với từng đơn hàng; theo dõi vị trí và trạng thái của các phương tiện vận chuyển theo thời gian thực thông qua tích hợp GPS; gửi thông báo và cập nhật trạng thái giao hàng cho khách hàng; và quản lý các tài liệu liên quan như phiếu giao hàng và biên nhận.​

Quản lý thông tin giao hàngQuản lý thông tin giao hàng

Quản lý thông tin giao hàng

Cho phép người dùng quản lý và theo dõi chi tiết từng đơn hàng, bao gồm thông tin về người nhận, địa chỉ giao hàng, loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng và thời gian giao dự kiến.
Các tính năng chính bao gồm: tạo và quản lý lệnh giao hàng với đầy đủ thông tin chi tiết; theo dõi trạng thái giao hàng theo thời gian thực, từ khi rời kho đến khi đến điểm nhận; tích hợp hệ thống GPS để giám sát vị trí của phương tiện vận chuyển và cập nhật lộ trình; gửi thông báo tự động cho khách hàng về thời gian giao hàng và các cập nhật liên quan; quản lý chứng từ giao nhận hàng hóa.​

Tra cứu đơn hàngTra cứu đơn hàng

Tra cứu đơn hàng

Cho phép người dùng nhập mã đơn hàng hoặc thông tin liên quan để tra cứu chi tiết về tình trạng hiện tại của đơn hàng, bao gồm vị trí, giai đoạn xử lý, thời gian dự kiến giao hàng và các cập nhật quan trọng khác.
Các tính năng chính bao gồm: giao diện thân thiện và dễ sử dụng để nhập mã đơn hàng hoặc các thông tin cần thiết; hiển thị trạng thái đơn hàng theo thời gian thực; cung cấp chi tiết về lộ trình vận chuyển, bao gồm các điểm dừng và thời gian dự kiến; thông báo tự động về các thay đổi trạng thái hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển; và khả năng xuất báo cáo chi tiết về lịch sử vận chuyển và trạng thái đơn hàng.​

App moblie vận tải, chành xeApp moblie vận tải, chành xe

App mobile - Trang chủ

Ứng dụng di động của phần mềm quản lý phương tiện vận tải logistics, container, chành xe được thiết kế để mang lại sự tiện lợi và linh hoạt tối đa cho người dùng trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động vận tải mọi lúc, mọi nơi. Ứng dụng này cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ giúp người dùng dễ dàng điều phối, giám sát và tối ưu hóa quy trình vận chuyển ngay trên thiết bị di động của mình.​

App mobile - Đơn lấy hàngApp mobile - Đơn lấy hàng

App mobile - Đơn lấy hàng

Tính năng này cho phép người dùng tạo yêu cầu lấy hàng từ bất kỳ địa điểm nào, bằng cách điền thông tin chi tiết về loại hàng hóa, số lượng cần lấy, địa chỉ lấy hàng và thông tin liên hệ.
Sau khi gửi yêu cầu, người dùng nhận được thông báo xác nhận từ ứng dụng, cung cấp thông tin về thời gian dự kiến và thông tin liên lạc của người vận chuyển. Tính năng này cũng cho phép người dùng chọn thời gian phù hợp để hàng hóa được lấy đi, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và tiết kiệm thời gian.​

App mobile - Quản lý đơn hàngApp mobile - Quản lý đơn hàng

App mobile - Quản lý đơn hàng

Giúp người dùng dễ dàng tạo, chỉnh sửa và theo dõi các đơn hàng vận chuyển một cách hiệu quả từ thiết bị di động. Người dùng có thể tạo đơn hàng mới bằng cách nhập thông tin chi tiết như thông tin của người gửi và người nhận, loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng và địa chỉ giao nhận.​

App mobile - Quét mã QR tra cứu đơn hàngApp mobile - Quét mã QR tra cứu đơn hàng

App mobile - Quét mã QR tra cứu đơn hàng

Người dùng có thể dễ dàng truy cập thông tin chi tiết về đơn hàng chỉ bằng cách quét mã QR trên biên nhận hoặc trên hàng hóa. Sau khi quét mã QR bằng camera của thiết bị di động, ứng dụng sẽ hiển thị toàn bộ thông tin liên quan đến đơn hàng, bao gồm trạng thái hiện tại, lộ trình vận chuyển, thời gian dự kiến giao hàng và các chi tiết khác.​

Phản hồi từ khách hàng

Chúng tôi đặt sự thành công của khách hàng làm trọng tâm phát triển và luôn trân trọng lắng nghe ý kiến, đóng góp của mỗi khách hàng vào sự phát triển chung.

logo

Công ty cổ phần phần mềm Mekong

Điểm nổi bật của MekongSoft là tư vấn thiết kế các hệ thống phần mềm riêng theo tư duy quản lý của từng doanh nghiệp, phù hợp và dễ sử dụng nhất. Chi phí hợp lý theo từng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và quy mô của Quý khách hàng.

Liên hệ

64 Nguyễn Đình Chiểu, phường Tân Định, TP.HCM

0944 443 558

support@mekongsoft.com.vn

@2023 MEKONGSOFT. ALL RIGHTS RESERVED

Phần mềm quản lý phương tiện vận tải logistics, container, chành xe - Tối ưu hóa quy trình vận chuyển