; ; ;
Tải tài liệu hướng dẫn: Tại đây!!!
Phần mềm quản lý bán hàng Vật Liệu Xây Dựng của MekongSoft hiện nay đã được nâng cấp lên bản Webform, người dùng có thể đnăg ký và thao tác trực tiếp trên web mà không cần cài đặt vào máy.
Để sử dụng phần mềm bạn ấn vào Đăng Ký hệ thống sẽ đưa bạn trang đăng ký phần mềm Vật liệu xây dựng để đăng ký kích hoạt phần mềm như sau:
Bạn nhập đẩy đủ và chính xác thông tin của mình để nhận được thông báo kích hoạt sử dụng (chú ý: mail sẽ nhận thư kích hoạt nên bạn cần nhập chính xác, mỗi Mail và số điện thoại chỉ được đăng ký một lần).
Sau khi điền đẩy đủ thông tin và chọn đăng ký bạn sẽ nhận được thông báo:
Tiếp theo bạn sẽ nhận được mail thông báo thành công (có thể nằm trong mục Spam), mail sẽ note cho bạn link truy cập phần mềm, username (thường là số điện thoại bạn đăng ký) và mật khẩu bạn đã tạo:
Bạn nhấn vào "link truy cập" để vào phần mềm sau đó điền thông tin đăng nhập vào nhé :
Hướng dẫn những thiết lập cơ bản
Đăng nhập vào phần mềm:
Tên đăng nhập: Số điện thoại bạn đăng ký
Mật khẩu: Mật khẩu bạn đã đăng ký
***Nếu bạn quên, hãy kiểm tra lại email mà MekongSoft đã gửi cho bạn.
Chọn “Đăng nhập”
Sau khi đăng nhập bạn sẽ nhìn thấy giao diện như sau:
Phần này bao gồm: Thông tin cửa hàng, Chi nhánh, Quỹ, Kho, Phiếu in
*Lưu ý: Các danh mục thuộc menu này phải được thiết lập đầu tiên khi sử dụng lần đầu.
Thông tin cửa hàng
Tại đây chúng ta thay đổi thông tin cửa hàng/doanh nghiệp sau đó Lưu
*Lưu ý: thông tin này sẽ được sử dụng để in phiếu nên bạn vui lòng nhập chính xác thông tin của mình.
Quỹ
Nhập thông tin quỹ sau đó ấn Lưu
- Mô tả:
Nhập thông tin chi nhánh sau đó ấn Lưu
- Mô tả :
Giao diện thêm thu chi (2)
Nhập thông tin thu chi và ấn Lưu
Kho
- Mô tả :
Giao diện thêm kho (2)
Nhập thông tin kho sau đó ấn Lưu
Phiếu in
- Trang thông tin toàn bộ các loại phiếu in
- Mô tả:
Giao diện tạo phiếu in (2)
MekongSoft cung cấp cho bạn các mẫu phiếu in có sẳn ở danh sách phiếu in (1), bạn chỉ cần copy mẫu và chỉnh sửa lại thông tin mới sau đó ấn Lưu
Phần này bao gồm thông tin nhóm khách hàng, khách hàng, công trình và import công nợ khách hàng.
Nhóm khách hàng
Mô tả :
Giao diện Thêm nhóm khách hàng (2)
Nhập thông tin nhóm khách hàng và ấn Lưu
Khách hàng
Mô tả :
Giao diện thêm khách hàng trực tiếp trên phần mềm (4)
Nhập thông tin khách hàng và ấn Lưu
Công trình
Mô tả :
Giao diện thêm mới công trình (2)
Nhập thông tin công trình và ấn Lưu
Phần này bao gồm: Thông tin nhóm nhà cung cấp, nhà cung cấp và import công nợ nhà cung cấp
Nhóm NCC
Giao diện thêm nhóm nhà cung cấp (2)
Nhập thông tin nhà cung cấp và ấn Lưu
Nhà cung cấp
Mô tả :
Giao diện thêm nhà cung cấp trực tiếp trên phần mềm (4)
Nhập thông tin nhà cung cấp và ấn Lưu
Import công nợ nhà cung cấp
Mô tả :
Phần này bao gồm nhóm quyền ,nhóm nhân viên và nhân viên.
Nhóm quyền
Mô tả :
Giao diện thêm nhóm quyền (2)
Bạn nhập tên nhóm quyền, gắn ghi chú để dễ nhận biết, tiến hành phân quyền cho nhóm bằng cách tick vào ô xanh, xong thì hãy nhấn Lưu.
Nhóm nhân viên
Mô tả :
Giao diện thêm nhóm nhân viên (2)
Bạn nhập thông tin của nhóm nhân viên sau đó ấn Lưu.
Nhân Viên
Mô tả :
Giao diện thêm nhân viên (2)
Bạn điền đầy đủ thông tin nhân viên, cấp tên đăng nhập và mật khẩu dùng để truy cập phần mềm quản lý, sau đó ấn vào Cấp quyền
Lựa chọn nhóm quyền và tiến hành cấp quyền hoạt động cho nhân viên, sau đó ấn Đồng Ý
Cuối cùng ấn vào Lưu
Phần này bao gồm thông tin nhóm thầu phụ và thầu phụ.
Nhóm thầu phụ
Mô tả :
Giao diện thêm nhóm thầu phụ (3)
Bạn nhập thông tin nhóm thầu phụ sau đó ấn Lưu.
Thầu phụ
Mô tả :
Giao diện thêm thầu phụ (3)
Bạn nhập thông tin thầu phụ và ấn Lưu.
Phần này bao gồm thông tin đơn vị tính, nhóm hàng hóa và hàng hóa.
Đơn vị tính
Mô tả :
Giao diện thêm đơn vị tính (2)
Bạn nhập thông tin đơn vị tính sau đó ấn Lưu.
Nhóm hàng hoá
Mô tả :
Giao diện thêm nhóm hàng hoá (2)
Bạn điền thông tin nhóm hàng hoá và các % chiết khấu, %VAT (nếu có) sau đó ấn Lưu.
Hàng Hoá
Mô tả :
Giao diện thêm hàng hoá (5)
Bạn nhập các thông tin hàng hoá, những mục có dấu (*) là những mục bắt buộc phải nhập, sau đó ấn Lưu.
Phần Đvt gốc, Đvt 1, Đvt 2, Đvt 3 được quy đổi như sau : Ví dụ 1 tấm tole có 2m, bạn sẽ nhập Đvt gốc là Mét, Đvt 1 là Tấm và giá trị Q.đổi 1 là 2 (tương ứng 2m=1 tấm).
Tồn max: giá trị tồn lớn nhất trong giới hạn tồn kho.
Bạn muốn thêm thông tin lô hàng của hàng hoá hãy ấn chỉnh sửa hàng hoá (10), ấn vào Thêm lô, nhập thông tin và ấn Lưu.
Phần này bao gồm: đặt hàng nhà cung cấp, mua hàng và trả hàng nhà cung cấp.
Đặt hàng nhà cung cấp
Mô tả :
Giao diện thêm đơn đặt hàng nhà cung cấp (2)
Bạn nhập đầy đủ thông tin đơn đặt hàng, các mục có dấu (*) là các mục bắt buộc phải chọn. Sau khi nhập xong thông tin đặt hàng bạn chọn danh mục hàng hoá cần đặt.
Bạn kéo thanh điều hướng sang phải và chọn kho nhập hàng cho sản phẩm. Cuối cùng ấn vào Lưu đơn đặt hàng.